AUTOMATISIERTE RECHNUNGSVERARBEITUNG
cisbox Invoice
Eingangsrechnungen automatisch erfassen, prüfen und freigeben – ohne manuelle Zwischenschritte, ohne Medienbrüche, mit vollständiger Transparenz über alle Verbindlichkeiten.
Was Sie konkret gewinnen.
Weniger Aufwand
Bis zu 80 % weniger manuelle Arbeit im Rechnungseingang – Ihr Team bearbeitet mehr Volumen, ohne dass die Personalkosten steigen.
Mehr Kontrolle
Jede Rechnung ist jederzeit eindeutig verortet. Offene Verbindlichkeiten, Freigabestatus und Zahlungsfristen – alles auf einen Blick.
Skonti sichern
Digitale Workflows beschleunigen Freigaben messbar. Zahlungsfristen werden eingehalten, Skonti planbar genutzt – statt zu verfallen.
Saubere Daten
Strukturierte, positionsgenaue Buchungsdaten direkt ins ERP – keine Doppelerfassung, keine Übertragungsfehler, keine manuelle Nacharbeit.
Was unsere Kunden sagen.
„Die cisbox ermöglicht uns ein zentrales, digitales Controlling aller Zahlungsverpflichtungen – schnell, sicher und effizient."
Philipp Münster, CFO
Gustoso Gruppe GmbH – Hospitality, 190+ Restaurants
„cisbox ist ein entscheidendes Tool zur Zentralisierung der Buchhaltung."
Philipp Keller, CFO
Patient 21 SE – Healthcare, 50 Standorte
„cisbox ist aus unserem Tagesgeschäft nicht mehr wegzudenken."
Frank Klix, Gründer und Geschäftsführer
Purino – Hospitality, 16 Standorte
LIVE ERLEBEN
Überzeugen Sie sich selbst.
Füllen Sie das Formular aus – wir melden uns innerhalb eines Werktages. Geben Sie gerne Ihr Wunschdatum und Ihre bevorzugte Uhrzeit an.
MEHR ALS 23.000 USER VERTRAUEN AUF CISBOX
cisbox Invoice
IHRE VORTEILE
SO FUNKTIONIERT MODERNER RECHNUNGSEINGANG
Weniger Aufwand
Bis zu 80 % weniger manueller Aufwand in der Kreditorenbuchhaltung
Digitale Freigabe
Digitale Freigabe-Workflows – mobil, regelbasiert, mit lückenlosem Audit Trail
KI-Vorkontierung
KI-gestützte Vorkontierung – bis zu 98 % Trefferquote ab dem ersten Tag
KUNDENSTIMMEN
Eingangsrechnungen automatisch erfassen, prüfen und freigeben – ohne manuelle Zwischenschritte, ohne Medienbrüche, mit vollständiger Transparenz über alle Verbindlichkeiten.
ERP-Integration
Nahtlose Integration in DATEV, SAP, Oracle, BMD und weitere ERP-Systeme
Sicher & Konform
GoBD-konform, revisionssicher, DSGVO-konform – hosted in Deutschland
Audit-Sicherheit
Lückenloser Audit Trail, GoBD-konforme Archivierung und revisionssichere Dokumentation – ohne Zusatzaufwand.
Einfach skalieren
Neue Standorte, mehr Rechnungsvolumen, komplexere Strukturen – cisbox Invoice wächst mit Ihrem Unternehmen, ohne Prozessbruch.
FUNKTIONSUMFANG
Alles, was Sie brauchen.
cisbox Invoice deckt den gesamten Rechnungseingangsprozess ab – von der Erfassung bis zur Zahlung. Das sind die wichtigsten Funktionen. In der Demo zeigen wir Ihnen den vollständigen Funktionsumfang.
Automatische Erfassung
Alle Formate und Kanäle – PDF, XRechnung, ZUGFeRD, EDI – automatisch erkannt und verarbeitet.
KI-Vorkontierung
Bis zu 96 % Trefferquote mit caito smart allocations – branchenspezifisch trainiert, positionsgenau, ab dem ersten Tag.
Digitale Freigabe-Workflows
Regelbasiert, mobil, mehrstufig – mit Eskalationslogik, Echtzeit-Status und lückenlosem Audit Trail.
cisbox Invoice deckt den gesamten Rechnungseingangsprozess ab – von der Erfassung bis zur Zahlung. Das sind die wichtigsten Funktionen. In der Demo zeigen wir Ihnen den vollständigen Funktionsumfang.
ERP-Integration
Native Schnittstellen zu DATEV, SAP, Oracle und BMD – buchungsreife Daten ohne Doppelerfassung.
Revisionssichere Archivierung
GoBD-konform, DSGVO-konform, hosted in Deutschland – auditfähig ohne Zusatzaufwand.
Mobile App
Rechnungen prüfen, freigeben und verwalten – jederzeit, von überall, mit Push-Benachrichtigungen.
DAS KENNEN SIE
Eingangsrechnungen kommen per E-Mail, Post und Lieferantenportal – jede auf einem anderen Weg, jede mit manuellem Aufwand. Daten werden händisch erfasst, zwischen Systemen übertragen und mehrfach geprüft. Freigaben wandern per E-Mail durch die Organisation, bleiben liegen oder gehen verloren. Niemand weiß, wo eine Rechnung gerade steckt.
Das Ergebnis: Skonti verfallen, weil Freigaben zu lange dauern. Mahnungen trudeln ein, weil Rechnungen im Postfach verschwinden. Buchhaltungsdaten sind unvollständig, weil die Übergabe ans ERP manuell passiert. Und Ihr Team verbringt den Großteil seiner Zeit mit Routine – statt mit Arbeit, die wirklich zählt.
Manueller Rechnungseingang kostet mehr, als Sie denken.
SO ARBEITET CISBOX INVOICE
cisbox Invoice erfasst alle Eingangsrechnungen automatisch – egal ob PDF, XRechnung, ZUGFeRD oder Papierbeleg. KI erkennt, klassifiziert und kontiert jeden Beleg. Regelbasierte Workflows leiten Rechnungen automatisch zur richtigen Person weiter – mit mobilem Zugriff, klaren Eskalationsregeln und Echtzeit-Status für alle Beteiligten.
Ihr ERP erhält strukturierte, positionsgenaue Buchungsdaten ohne manuelle Übergabe. Alle Belege sind revisionssicher archiviert, jederzeit auffindbar und auditfähig dokumentiert. Neue Standorte und höhere Rechnungsvolumina integrieren sich nahtlos – ohne Prozessbruch, ohne Personalaufbau.
Ein Prozess. Vom Eingang bis zur Zahlung.
DIGITALE RECHNUNGSVERARBEITUNG
Zahlen, die überzeugen
Digitale Rechnungsverarbeitung ist kein Nice-to-have – sie ist ein messbarer Wettbewerbsvorteil. Was Studien belegen und unsere Kunden bestätigen:
* Quelle: KPMG / Amagno, DACH 2024
schnellere Bearbeitung*
bis zu
73 %
Kostensenkung pro Rechnung*
bis zu
80 %
Jahre Erfahrung
über
20
Vorkontierungsquote mit caito
bis zu
98 %
cisbox Invoice digitalisiert Ihren gesamten Rechnungseingangsprozess –
skalierbar, GoBD-konform und nahtlos integriert in Ihre bestehende Systemlandschaft.
